Hvernig finnur þú samstarfsfólk fyrir hliðarverkefni?

Samstarfsaðili þarf að skilja bæði tilganginn og upphafspunktinn. Tengdu á verkefnasíðu, prufuútgáfu, skjámyndir eða kóðasafn sem viðkomandi getur skoðað. Lýstu vandanum á venjulegu máli og nefndu hvað stendur í vegi fyrir framvindu.

„Hjálpaðu okkur að móta framtíð viðburða í nærumhverfinu“ er erfitt að bregðast við. „Viðburðalistinn virkar, en okkur vantar hjálp við að kanna hvort fólk finni viðburði nálægt sér í símanum“ gefur mögulegum þátttakanda eitthvað til að meta. Undirbúðu verkefnasíðuna áður en þú vísar fólki þangað.

Skrifaðu eftirfarandi niður áður en þú biður einhvern að taka þátt:

• Tilgangur: fólkið og vandinn sem verkefnið þjónar.
• Núverandi staða: hvað virkar og hvar er hægt að sjá það?
• Aðstoð: tiltekið verk og færnin sem það kallar á.
• Fyrsta niðurstaða: hvernig lítur fullbúið fyrsta framlag út?
• Skuldbinding: tíminn sem þið getið hvort um sig boðið og hugsanleg tímamörk.
• Fyrirkomulag: hvort framlagið er sjálfboðavinna eða greitt verk; láttu það ekki liggja á milli hluta.
• Samvinna: hver yfirfer verkið, hvar samskipti fara fram og hvernig framlagsins verður getið.

Til dæmis: „Ég er með frumgerð af viðburðalista sem virkar. Ég leita að einhverjum til að yfirfara síurnar í síma og senda merktar skjámyndir. Þetta er afmörkuð yfirferð í sjálfboðavinnu; ég get svarað spurningum um helgina og mun geta framlagsins með þínu leyfi.“

Settu beiðnina við verkefnalýsinguna eða í færslu og tengdu á hana þegar þú kynnir verkið í samfélaginu. Á samskiptasíðu Naglasúpunnar eru leiðir að umræðuvettvangi samfélagsins. Fylgdu venjum og reglum þess svæðis sem þú notar.

Bjóddu upp á spurningar og gerðu auðvelt að afþakka. Forðastu að senda sömu almennu beiðnina á alla höfunda í skránni. Ef einhver hefur unnið að tengdu verki skaltu nefna tenginguna og spyrja hvort viðkomandi vilji ræða verkefnið. Skráning í verkefnaskrá þýðir ekki að fólk sé laust til samstarfs.

Komið ykkur saman um afurðina og yfirferðina áður en vinna hefst. Ræðið eftir fyrsta verkið hvað gekk vel, hvað var óljóst og hvort þið viljið bæði halda áfram. Uppfærið lýsinguna ef umfangið breytist.

Hafið aðgang og ábyrgð í samræmi við verkið. Skráið mikilvægar ákvarðanir þar sem báðir aðilar finna þær og semjið um hvernig vinnu verður skilað ef annar þarf að hætta. Gátlistinn fyrir fyrsta framlag getur hjálpað nýjum samstarfsaðila að undirbúa skýr skil á meðan þú gerir ráð fyrir tíma til að yfirfara þau.